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Professioneller Empfang in Ihrer Firma

MM_receptionistDas OnTime Meeting Manager Besuchermodul ist ein nützliches Add-on zum Meeting Manager: Mit dieser neuen Anwendung bereitet jeder seine Besuche optimal in einer zentralen Datenbank für Besucherinformationen vor.

  • Ihre Kollegen wissen immer Bescheid
  • Benötigte Ausstattung und Service vorbereiten
  • Alle Besucherinformationen zentral und bequem abrufbar

 

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Angemessener Empfang

Schon bevor der Besuch eintrifft, können die Mitarbeiter wichtige Informationen über jeden Besucher Ihrer Firma einsehen.

So sind die Kolleginnen und Kollegen der Security und der Zentrale immer bestens imformiert. Ihre Besucher werden zum Parkplatz geleitet, erhalten Zutritt, werden angemessen empfangen und passend weitergeleitet.

 

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Direkter Zugriff

Das Besuchermodul nutzt die Daten Ihrer zentralen Datenbank. So sind wichtige Informationen zu den Besuchern direkt zur Hand. Die direkte Verbindung zum Lotus Notes Client stellt sicher, dass die Besucherdaten und Informationen, z.B. zu Park- und Zutrittsgenehmigungen und benötigter Ausstattung, effizient gemanaget werden.

 

 

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All-Purpose Service

When your clients, suppliers or partners visit you, they may need specific equipment. With Visitor Module it’s easy to provide your visitors with what they need, every time. External consultants often need access to an internet connection, but not access to your company environment. Simply indicate what’s required, and Visitor Module takes care of the rest.

 

 

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Know your visitor

Visitor Module allows you to specify each data field your organisation requires about your visitors so that each subsequent entry suits the needs of your business. When colleagues need to see who is visiting you, where they’re from and what requirements they have, Visitor Module gives them the right information every time.