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MM_ScreenshotDer OnTime Meeting Manager von IntraVision erweitert die Domino-Ressourcenverwaltung zu einem echten Meeting-Management mit Bewirtung und Raumverwaltung. Managen Sie alle Bewirtungs-Bestellungen und Besucher-Anmeldungen einfach und schnell.

Planen Sie Ihre Besprechungen

Besprechungen organisieren und Konferenzräume verwalten kann sehr zeitraubend sein. Immer ist eine ganze Anzahl von Menschen und Prozessen einer Organisation betroffen.
Der OnTime Meeting Manager ist auf die Bedürfnisse großer Firmen und Standorte abgestellt.

Machen Sie Ihr Raumangebot transparent.

Welcher Besprechungsraum ist Dienstagnachmittag frei? Wie finden wir freie Räume für die wöchentliche Teamsitzung? Welche Bewirtung kann ich für die Schulung buchen? Welche Geräte stehen mir im kleinen Konferenzsaal zur Verfügung? Die Kunden sind zu früh, wo findet sich auf die Schnelle ein geeigneter freier Raum?
Mit dem Meeting Manager klären Sie all diese Fragen einfach per Mausklick.

Was tut sich an Pforte und Rezeption?

Das Kommen externer Besucher wird an Pforte und Rezeption gemeldet. Elektronische Türschildanlagen werden bestückt.
Die Rezeption ist stets informiert, wer erwartet wird und wer für die Besucher zuständig ist.

Wie unterstützt Meeting Manager die Raumverwaltung?

Für die Raumverwaltung werden Belegungslisten zur Verfügung gestellt. Sogar flexible Räume, die je nach Bedarf zu einem großen Raum verbunden werden können, lassen sich managen. Das Hinzufügen der nötigen Vorbereitungszeit (auch automatisch einstellbar) vermeidet Überschneidungen. Selbst Videokonferenzen lassen sich gleichzeitig in verschiedenen Niederlassungen managen.
Bis hin zur Bestellung von Papier und Bleistift oder von englischen Broschüren ist an alles gedacht.

Was beinhaltet der Bewirtungs-Workflow?

Jedem Raum kann eine bestimmter Bewirtungsservice mit unterschiedlichem Angebot zugewiesen werden. Für die Bestellung der Bewirtung kann eine entsprechende Vorlaufzeit verlangt werden. Bestimmter Service kann nur zu bestimmten Zeiten gebucht werden. Den Cafeteria-/Kantinenmitarbeitern stehen Auftragslisten zur Verfügung. Die Abrechnung der Bewirtung nach Abteilung oder Kostenstelle kann automatisch erfolgen.
Bestellungen von Erfrischungen und Mahlzeiten aus der Kantine sind leicht zu organisieren.