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Die neue Version des OnTime Gruppenkalenders für Microsoft ist die erste Kalenderlösung für mobile Geräte, die wirklich auf Gruppen fokussiert ist.

Müssen Sie auch immer wieder Termine neu organisieren?

Wenn Sie Termine neu planen müssen, bedeutet das meist, den Rechner hochfahren, die Verfügbarkeit ihrer Kollegen checken, die Belegpläne der Räume und Ressourcen miteinbeziehen. Meist eine beschwerliche Angelegenheit und oft zieht es sich hin, bis schließlich doch alles erst geklärt werden kann, wenn alle wieder im Büro sind. Der OnTime Gruppenkalender vereinfacht diesen ganzen Prozess und Sie sparen Zeit und Mühe.

Unser Ziel ist, Ihnen einen mobilen Gruppenkalender zur Verfügung zu stellen, der Ihnen einen guten Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen bietet sowie über die freien Räume und Ressourcen. Buchen Sie in einem Arbeitsgang Besprechungen, Räume und Ressourcen direkt von Ihrem mobilen Gerät aus.

 Die sechs wichtigsten Neuerungen sind:

  • Rundum-Überblick über Ihren eigenen Kalender und die Ihrer Kollegen
  • In einem Arbeitsgang Personen, Räume und Ressourcen auswählen und buchen
  • Räume finden, die sofort zur Verfügung stehen, und reservieren
  • Alle Informationen konzentriert an einem Ort
  • Monatsauswahl mit Übersicht über die Termindichte
  • Unterstützung für persönliche Assistenten mit der Funktion: ”Buchen im Namen von”