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OnTime Meeting Manager Transparent und effizient
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OnTime Meeting Manager Artikel
Warum unsere Kunden Meeting Manager einsetzen
Der OnTime Meeting Manager von IntraVision erweitert die Domino-Ressourcenverwaltung zu einem echten Meeting-Management. Managen Sie Bewirtungsbestellungen und Besucheranmeldungen einfach und schnell.
■ Planen Sie Ihre Besprechungen!
Besprechungen organisieren und Konferenzräume verwalten kann sehr zeitraubend sein. Immer ist eine ganze Anzahl von Menschen und Prozessen einer Organisation betroffen.
Der OnTime Meeting Manager ist auf die Bedürfnisse großer Firmen und Standorte abgestellt.
■ Machen Sie Ihr Raumangebot transparent!
Welcher Besprechungsraum ist Dienstagnachmittag frei? Wie finden wir freie Räume für die wöchentliche Teamsitzung? Welche Bewirtung kann ich für die Schulung buchen? Welche Geräte stehen mir im kleinen Konferenzsaal zur Verfügung? Die Kunden sind zu früh, wo findet sich auf die Schnelle ein geeigneter freier Raum?
Mit dem Meeting Manager klären Sie all diese Fragen einfach per Mausklick.
■ Was tut sich an Pforte und Rezeption?
Das Kommen externer Besucher wird an Pforte und Rezeption gemeldet. Elektronische Türschildanlagen werden bestückt. Die Rezeption ist stets informiert, wer erwartet wird und wer für die Besucher zuständig ist .
Besucher werden stets passend empfangen.
■ Wie unterstützt Meeting Manager die Raumverwaltung?
Für die Raumverwaltung werden Belegungslisten zur Verfügung gestellt. Sogar flexible Räume, die je nach Bedarf zu einem großen Raum verbunden werden können, lassen sich managen. Das Hinzufügen der nötigen Vorbereitungszeit (auch automatisch einstellbar) vermeidet Überschneidungen. Selbst Videokonferenzen lassen sich gleichzeitig in verschie- denen Niederlassungen managen.
Bis hin zur Bestellung von Papier und Bleistift oder von englischen Broschüren ist an alles gedacht.
■ Was beinhaltet der Bewirtungs-Workflow?
Jedem Raum kann eine bestimmter Bewirtungsservice mit unterschiedlichem Angebot zugewiesen werden. Für die Bestellung der Bewirtung kann eine entsprechende Vorlaufzeit verlangt werden. Bestimmter Service kann nur zu bestimmten Zeiten gebucht werden. Den Cafeteria-/Kantinenmitarbeitern stehen Auftragslisten zur Verfügung. Die Abrechnung der Bewirtung nach Abteilung oder Kostenstelle kann automatisch erfolgen.
Bestellungen von Erfrischungen und Mahlzeiten aus der Kantine sind leicht zu organisieren.


NEUES
■ OnTime Meeting Manager
Vor- und Nachbereitungszeiten für Räume festlegbar zum Vorbereiten bzw. Aufräumen.
Unterstützung von privaten/geschützten Besprechungen z.B. wenn die Personalabteilung einlädt.
Unterstützung von verbundenen Räumen mit Workflow.
Nachträgliches Editieren der Anmerkungen.

■ Broschüre

Hier können Sie einen Flyer zu OnTime Meeting Manager ansehen:
QKom_MeetingManager.pdf

■ Referenzen (Auszug)
SES Astra
ABB
Toyota

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