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Typische Herausforderungen

Haben Sie sich schon einmal gefragt, ob eine Urlaubsplanung in Outlook möglich ist? Dann sind Sie einer von vielen, die sich das auch schon gefragt haben. Urlaubsplanung, einschließlich des Genehmigungsprozesses von Anträgen, Vermeidung von Formularen und Hin- und Herschicken von E-Mails. All dies sind häufige Probleme, wenn es um Outlook und Urlaubsanträge geht.

Die Begrenzungen von Outlook

Darüber hinaus wird das Problem noch komplizierter, wenn Sie nicht nur ein paar bis zehn Personen im Auge behalten müssen, sondern Dutzende oder sogar Hunderte von Personen nicht nur über Wochen, sondern über Monate hinweg. Das Filtern von Urlaubszeiten in Outlook oder die Suche nach Personen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht im Büro sind, kann zu einer Herausforderung werden.

Da Outlook nicht für diese Art von Übersichten im großen Maßstab konzipiert ist, bleibt die Frage, wie man effizient plant.

Beliebte Übergangslösungen

Im Allgemeinen mussten diejenigen, die mit diesen Problemen zu kämpfen hatten, oft auf eine der vielen Notlösungen zurückgreifen:

Ob es nun ein ganz neuer Kalender dafür war, das Erstellen einer Excel-Tabelle für alle, die ständig aktualisiert werden muss, oder die einfachste Lösung: ein Papierkalender an der Bürowand.

OnTime als Lösung

Ein solches Unternehmen, das mit genau diesen Problemen zu kämpfen hatte, ist die Geberit-Gruppe, der europäische Marktführer im Bereich Sanitärprodukte.

Lesen Sie die Story hier.

Die Lösung, die sie für sich gefunden haben, war die Verwendung des OnTime-Gruppenkalenders, der nicht nur die Übersicht deutlich erleichtert und die Organisation effizienter macht, sondern ihnen auch mehr Flexibilität ermöglicht, da ihre Benutzer den Zeitrahmen und den Fokus der Kalenderansicht individuell anpassen können. Dadurch ist die Arbeit viel anpassungsfähiger.

Eine Lösung für Alles

Testen Sie die OnTime Demo hier.

Mit OnTime können Sie Zeitanfragen jeglicher Art ganz einfach einreichen und bearbeiten, ohne dass Sie E-Mails hin- und herschicken müssen. Das Ändern oder Löschen von Urlaubszeiten ist genauso einfach wie das Ändern jeder anderen Besprechung oder Veranstaltung. Wir können auch definieren und filtern, welche Art von Abwesenheitszeit angezeigt wird, je nachdem, welche Optionen Sie benötigen.

Skalierbarkeit ist keine Herausforderung mehr und diese einfache Lösung erspart allen eine Menge Zeit und Stress – Stress den Sie sicher nicht wollen, wenn Sie Urlaub oder  Zeit außerhalb des Büros einplanen möchten.

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