You are currently viewing Kann man in Outlook Arbeitsplätze buchen?

Kann man in Outlook Arbeitsplätze buchen?

  • Post published:2024-01-15
  • Post category:OnTime

Einen hybriden Arbeitsplatz schaffen

Da viele Unternehmen nach der Corona-Krise ihre Bürokapazitäten verkleinert haben, um der zunehmenden Zahl von Menschen gerecht zu werden, die remote arbeiten, sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des bestehenden Arbeitsplatzes von zentraler Bedeutung.

Ob Bürowoche, Home-(Office-)Woche, eine Mischung aus beidem mit nur bestimmten Tagen persönlicher Anwesenheit im Unternehmen oder etwas anderes, es gibt ein paar Schlüsselfragen, die man beachten sollte, um eine gute hybride Arbeitsumgebung zu schaffen. Einige davon umfassen Folgendes:

  • Welche Möglichkeiten gibt es, Arbeitsplatz- oder Raumbuchung zu organisieren und zu verwalten?
  • Kann ich den Prozess vereinfachen und sicherstellen, dass er immer auf dem neuesten Stand und für diejenigen verfügbar ist, die darauf zugreifen müssen?
  • Gibt es eine Möglichkeit, einen bestimmten Arbeitsplatz „semi-permanent“ zu haben, beispielsweise jeden Dienstag zu bestimmten Zeiten?
  • Kann ich diese Arbeitsplätze über meinen Kalender buchen oder benötige ich eine externe Lösung?

Sicher, geschützt, anpassungsfähig

Hybride Arbeitsumgebungen geben den Menschen die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, ihre bevorzugten Zeiten im Büro zu wählen – sie können von allem profitieren, was der Arbeitsplatz zu bieten hat, und gleichzeitig die helfenden Hände und Köpfe von Kollegen unterstützen, oder zu Hause. Die Möglichkeit, mit nur einem oder zwei Knopfdrücken einen Schreibtisch zum Arbeiten oder sogar zum Arbeiten mit anderen Menschen zu finden, ist oft nicht so einfach, wie man es gerne hätte.

Outlook bietet nur die Möglichkeit, Räume zu buchen – geteilte Schreibtische sind keine Option, obwohl es sich funktional um „Ein-Personen-Räume“ handelt. Dadurch können Sie diese auch nicht über die Suchoption suchen.

Die Realität zeigt, dass viele Unternehmen in Bezug auf die Planung noch veraltet sind – ausgedruckte Tabellen und handschriftliche Eintragungen auf einem Blatt Papier, das an die Wand eines Büros geklebt wird, machen es im besten Fall kompliziert und im schlimmsten Fall unverständlich, Zeiten, Daten und Orte herauszufinden . Dies deckt noch nicht einmal die Tatsache ab, dass Änderungen das Problem noch weiter verschärfen werden.

Diejenigen, die begonnen haben, mehr digitale Lösungen wie Teams-Kanäle oder Gruppenchats zu nutzen, sind hier einen Schritt voraus. Der einzige Vorbehalt besteht darin, dass es ab einer bestimmten Anzahl von Personen in diesem Kanal oder Chat unmöglich wird, einmal einen richtigen Überblick zu behalten wieder.

Die andere Lösung besteht wie so oft darin, sich eine externe Lösung eines Drittanbieters zu besorgen, die eigenständig funktioniert, aber nicht tief in die Kalender der Benutzer integriert ist. Das bedeutet eine zusätzliche App, zusätzliche Verwaltung und zusätzliche Prozesse. Und wie viele Personen würden eine Buchung wirklich stornieren, wenn es so viele zusätzliche Schritte wären?

Die Lösung, die benötigt wird, wäre eine Art Planer, der jederzeit alle Schreibtische anzeigen kann, welche Personen diese reservieren, sei es weit im Voraus oder eher spontan, und diese Daten sowohl im (Heim-)Büro als auch unterwegs zur Verfügung hat und das Stornieren bleibt so einfach wie das Buchen.

Die All-in-One Lösung

OnTime Shared Desks ermöglicht es jedem Mitarbeiter, sich schnell und einfach einen Überblick über alle verfügbaren Schreibtische zu verschaffen und mit nur wenigen Klicks einen zu reservieren.

Testen Sie unsere Demo hier!

Sie erhalten einen Überblick über alle verfügbaren Räume und Schreibtische in allen verfügbaren Gebäuden. Wählen Sie, wo, wann und mit wem Sie arbeiten möchten. OnTime Shared Desks wird zuverlässig aktualisiert, hält Sie über alle Änderungen auf dem Laufenden und ist die perfekte Ergänzung zur Organisation und Verwaltung Ihrer gemeinsamen Büroräume, egal wo Sie sich befinden.

OnTime Shared Desk ist Teil der Basislizenz und immer enthalten.

Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz so effizient, sicher und einladend wie möglich.

Schaffen Sie die perfekte hybride Arbeitsumgebung, um die Zusammenarbeit zu fördern!

OnTime Gruppenkalender agiert effektiv sowohl in Exchange OnPrem oder Exchange Online, als auch in beliebigen Kombinationen. OnTime überwindet für Sie die Grenzen von IT-Systemen!

Sollten Sie Fragen haben oder eine Demonstation wünschen, können Sie sich gerne und selbstverständlich jederzeit bei uns melden.

Möchten Sie herausfinden, welchen Nutzen OnTime Group Calendar für Sie und Ihr Unternehmen haben könnte?

Buchen Sie einen Termin und reden wir über Ihre Vorteile mit OnTime.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, besuchen Sie unsere Website für weitere Informationen, Preise, und mehr!

 

Seely Schmidt

Customer Success Manager

Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren und Fragen zum Produkt zu stellen oder direkt einen Termin mit mir zu vereinbaren.