Verwirrung in SharePoint
Bevor Microsoft Teams etabliert wurde, nutzten viele Unternehmen SharePoint als zentrale Plattform, um Projekte sauber zu organisieren. Projektseiten boten klare Strukturen: Listen, Dokumente, Kalender, Aufgaben, Neuigkeiten und individuell angepasste Webparts.
Was fehlt diesen Projektseiten? Eine Übersicht der wertvollsten Projektresourcen; die Mitarbeiter.
Übergang und Workarounds
Häufig sind Ausweichmöglichkeiten manuelle Gruppenkalender in Outlook für Projektteams. Diese basieren allerdings nicht auf den Gruppen in SharePoint und sind privat in Outlook – entfernt von SharePoint und dessen Daten.
Ziel sollte sein, beides von Anfang an im Auge behalten zu können und nicht verschiedene Tabs zu benötigen.
Da man Mitgliedschaften für die Projektseite definiert, sollten diese Mitgliedschaften genau die Personen, die man für das Projektmanagement im Blick behalten will, auch darstellen.
OnTime: Die moderne Lösung
Eine zukunftstaugliche Lösung kombiniert die Stärken von SharePoint und einem Outlook Kalender. Eine moderne Projekthomepage kann direkt auf einem Teams-Team basieren – funktioniert aber ebenso gut als eigenständige SharePoint-Projektsite. Entscheidend ist die Struktur: Eine zentrale Startseite zeigt eine übersichtliche Terminübersicht mit allen relevanten Meetings, Meilensteinen und Deadlines. Sie bildet das Informationszentrum für das gesamte Projektteam. Zudem liest die Seite automatisch alle Mitglieder der zugrunde liegenden Gruppe aus – und filtert Site Admins bewusst heraus, damit die Darstellung klar bleibt und nur aktive Projektbeteiligte sichtbar sind. So entsteht wieder eine echte, visuelle Projektseite, die Überblick, Navigation und Zusammenarbeit elegant verbindet.
Probieren Sie es selbst!
Sollten Sie Fragen haben oder eine Demonstation wünschen, können Sie sich gerne und selbstverständlich jederzeit bei uns melden.
Möchten Sie herausfinden, welchen Nutzen OnTime Group Calendar für Sie und Ihr Unternehmen haben könnte?
Seely Schmidt
Customer Success Manager
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