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OnTime® für MS-Teams ist da – ohne Aufpreis!

Das mit Spannung erwartete OnTime for MS Teams ist seit der Veröffentlichung der Version 3.0 von OnTime for Microsoft verfügbar!

Office 365 verstärkt die Zusammenarbeit durch den Einsatz von Teams. Nichts liegt näher, als den Mitarbeitern in Teams einen schnellen Überblick über die Termine ihrer Teammitglieder anzubieten. Daher haben wir ab der neuen Version 2.8 den OnTime Gruppenkalender direkt in Teams integriert.

Wir sind davon überzeugt, dass der beste Gruppenkalender dort verfügbar sein muss, wo das Team arbeitet, denn die Verwendung eines Gruppenkalenders sollte so reibungslos sein, dass Sie nicht einmal darüber nachdenken müssen. Mit der OnTime Gruppenkalender-Integration in MS Teams glauben wir, dass genau das gelungen ist.

Wenn Sie in Ihrem Team ständig zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen, sobald Sie versuchen, Personen in Ihrem Kalender zu finden, und das nur, um sich einen Überblick darüber zu verschaffen, was das Team gerade tut und wann es verfügbar sein könnte, dann ist das nicht nur zeitaufwändig – es ist geradezu frustrierend. Daher war es uns wichtig, diese Integration zu schaffen, vor allem auch aufgrund der zunehmenden Nachfrage unserer Kunden. Mit OnTime in MS Teams haben wir daran gearbeitet, nicht nur den Gruppenkalender zu integrieren, sondern auch sicherzustellen, dass der Gruppenkalender über Funktionen verfügt, die die Bedienung in MS Teams erleichtern. Wir haben dies gelöst, indem wir einige spezielle Funktionen für MS Teams in den Kalender aufgenommen haben:

Wenn Sie die Registerkarte Gruppenkalender in MS Teams öffnen, erhalten Sie immer eine aktuelle Übersicht über die Mitglieder des Teams, denn der Gruppenkalenderwird automatisch aktualisiert, wenn jemand das Team verlässt oder dazukommt.

Die Schaltfläche „Dieses Team“ ermöglicht es Ihnen, immer wieder nur die Personen zu sehen, die sich in dem Team befinden, über das Sie auf OnTime zugreifen. Dies ist nützlich, da Sie so in Ihrem eigenen Team und in den Organisationsgruppen von MS Teams navigieren können.

Über die Schaltfläche „Team-Besprechung“ wird eine Besprechungseinladung mit allen Teammitgliedern nach Bedarf auf dem ersten freien Terminplan erstellt, die Sie dann bearbeiten und über die Schaltfläche „Freie Zeit finden“ eine Liste weiterer möglicher Terminangebote abrufen können.

OnTime in MS Teams ist eine Ergänzung des Hauptproduktes, die ohne Aufpreis enthalten ist.