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Die fünf Ziele für den Arbeitsprozess

1.Terminplanung: Arbeitsabläufe abkürzen und schnell gemeinsame Termine finden

2. Delegation: Jederzeit planen mit den genauen, immer aktuellen Daten

3. Kompetenzen und verfügbare Termine kombinieren: Kollegen finden, die die benötigten Kompetenzen mitbringen UND Zeit haben

4. Kundenservice verbessern: Herausfinden, wer den Kunden am besten und am schnellsten weiterhelfen kann

5. Immer verfügbar: Immer erreichbar sein, ob vor Ort oder unterwegs

Das Beste in Kürze

Erstellen: Termine und Besprechungen einschließlich Teilnehmer, Räume und Ausstattung.

Gruppen: Das ganze Unternehmen im Überblick. Mit nur einem Klick öffnet sich die Übersicht über Abteilungen oder Projekte. Kombinieren Sie diese Übersicht mit Ihren selbst angelegten Gruppen für die aktuellen Bedürfnisse.

Legende: Ähnliche Kalendereinträge können farblich entsprechend der festgelegten Kriterien markiert werden. Dank der Legenden und der Filtermöglichkeiten sind die Termine der Kollegen leicht zu überblicken.

Visitenkarte: Bietet wichtige Informationen über die ausgewählte Person. Von dort aus können E-Mails verschickt oder Telefonnachrichten hinterlassen werden.

Erweiterte Suche: Ermöglicht Suche und bietet Filteroptionen. Suchen Sie nach Namen, Abteilungen, Titeln oder auch Betreff.

24-Stunden-Ansicht: Für Ihre perfekte Planung können Sie in jeder Ansicht auch in den24-Stunden-Überblick gehen

Flexible Ansichten: Lassen Sie Ihre Kollegen entsprechend den Tagen/Wochen anzeigen oder nutzen Sie die Urlaubsübersicht zur abteilungsweiten Planung der Sommerferien. In allen Ansichten stehen Wortvorschläge zur Verfügung (Type-ahead-Funktion), so dass sie leicht navigieren können.

Drag&Drop: Mit der Ziehen-und-Ablegen-Funktion können Sie ganz leicht Termine oder Besprechungen erstellen, verschieben oder bearbeiten, inklusive der Teilnehmenden, Räume und Ausstattung.

Outlook-Plugin: Mit dem OnTime-Addon für Outlook stehen alle Funktionen von OnTime direkt in Outlook zur Vefügung

GC MS Best of two worldsDie perfekte Begleitung für Ihr Outlook

Der Standardoutlook-Client beinhaltet Grundfunktionen eines Gruppenkalenders. Dies funktioniert in Gruppen von 5-10 Personen gut, die Erweiterbarkeit, Anwenderfreundlichkeit und Schnelligkeit lässt allerdings Wünsche offen.

Der in Outlook integrierte OnTime Gruppenkalender macht Outlook zu einem skalierbaren, vollständigen Gruppenkalender mit unzähligen Möglichkeiten. Die Nutzeranzahl, die OnTime in Outlook darstellen kann, ist nahezu unbegrenzt und dennoch wird alles äußerst schnell verarbeitet, da alle Kalenderinformationen „prefetched“ werden (durch Zwischenspeicherung und vorausschauende Algorithmen wird die Wartezeiten für Dokumente verkürzt, die im nächsten Arbeitsschritt gebraucht werden).

Kundenmeinung

„OnTime steigert den Wert der Kalenderdaten, da sie stets gut nutzbar von überall zur Verfügung stehen. Die Vollintegration in Office 365 und dem Active Directory erleichtern die Administration. Kurz gesagt: Eine Lösung, die alles in einem bietet.“

Andreas Eisfeld, Senior Consultant bei der PLANATGmbH

Business ohne Unterbrechung

Ihre Geschäfte stehen nicht still, nur weil sie nicht im Büro sind. Eine aktuelle Untersuchung ergab, dass mittlerweile 49% aller E-Mails auf einem mobilen Gerät gelesen werden. Da mobile Geräte in unserem Arbeitsalltag einen so großen Raum einnehmen, wird es immer wichtiger, alle unsere Aufgaben erledigen zu können, auch wenn wir keinen Desktop-Computer vor uns haben.

Mit OnTime sind sie mobil:
Dank OnTime Mobil können Sie mit Leichtigkeit auch unterwegs oder beim Kunden Ihre Termine mit denen Ihrer Kollegen koordinieren.

die Verfügbarkeit der Kollegen sehen
neue Termine machen
Besprechungseinladungen versenden
Telefonanrufe starten
E-Mails versenden
Textnachrichten senden

 

 

 

 

OnTime® Open API

OnTime® Gruppenkalender bietet eine auf HTTP basierende offene API, die genutzt werden kann, um zusätzliche kundenspezifische Aufgaben zu verwirklichen. Mithilfe der API können Sie Ihr Intranet, CRM-System oder andere geschäftsrelevante Anwendungen um Echtzeit-Kalenderdaten erweitern.

Der OnTime® Gruppenkalender API Explorer ist ein interaktive Möglichkeit, zu entdecken, welchen Vorteile die API bietet. Probieren Sie die API aus und erleben Sie, wie leicht Sie an all die Schätze, die in den Kalenderdaten Ihres Unternehmens schlummern, herankommen.

Updates nahezu in Echtzeit: OnTime Updates sind so nah dran an Echtzeit wie es nur geht: im Schnitt wird OnTime ein paar Sekunden, nachdem der Anwender seine Änderung im persönlichen Microsoft Kalender gemacht hat, upgedatet.

Unterstützte Serverplattformen: Windows Server 2012 R2 und höher

Unterstützte Exchange Mailserver Plattform: Office 365 und Exchange 2010 SP2 und höher

Clustering-Unterstützung: Unterstützt Exchange Cluster Umgebungen

Unterstützte Clients: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari/Mac OS. Die Liste der unterstützten Versionen finden Sie im Handbuch.

Anpassbarkeit: Getestet für über 10.000 Anwender

Sprachen: Englisch, Deutsch, Japanisch, Dänisch, Norwegisch und Schwedisch