Typische Herausforderungen
Wenn diese oder eine ähnliche Frage immer wieder aufkommt und die temporären Lösungen nicht effektiv genug waren, sind Sie einer von vielen Menschen, die mit einem ähnlichen Problem zu kämpfen haben.
Wie kann ich den Urlaub einfach in Outlook planen? Ist es möglich, den bürokratischen Prozess der Genehmigung einer Anfrage zu inkludieren, anstatt Formulare und E-Mails zu verwenden? Was, wenn Sie einige Tage im Homeoffice und einige im Büro anzeigen wollten?
Die Begrenzungen von Outlook
Noch komplizierter wird die Sache, wenn man nicht nur ein paar oder bis zu zehn Personen verfolgen muss, sondern Dutzende oder sogar Hunderte über nicht nur Wochen, sondern Monate hinweg. Das Filtern von Urlaubszeiten in Outook oder die Suche nach Personen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht im Büro sind, kann zu einer Herausforderung werden.
Outlook ist nicht auf derart groß angelegte Übersichten ausgelegt und zeigt dies an der Menge der „Lösungen“, die bei der Suche nach einer Antwort angeboten werden.
Beliebte Übergangslösungen
Diejenigen, die mit diesen Problemen zu kämpfen hatten, mussten oft auf eine der vielen improvisierten Lösungen zurückgreifen, wie zum Beispiel einen völlig neuen Kalender dafür erstellen, eine Excel-Tabelle für alle erstellen, die ständig aktualisiert werden muss, oder alles auf dem guten alten Papierkalender an der Bürowand festhalten.
OnTime als Lösung
Ein solches Unternehmen, das mit genau diesen Problemen zu kämpfen hatte, ist die Geberit-Gruppe, der europäische Marktführer im Bereich Sanitärprodukte.
Die Lösung, die sie für sich gefunden haben, war die Verwendung des OnTime-Gruppenkalenders, der nicht nur die Übersicht deutlich erleichtert und die Organisation effizienter macht, sondern ihnen auch mehr Flexibilität ermöglicht, da ihre Benutzer den Zeitrahmen und den Fokus der Kalenderansicht individuell anpassen können. Dadurch ist die Arbeit viel anpassungsfähiger.
Eine Lösung für Alles
Testen Sie die OnTime Demo hier.
Mit OnTime können Sie Zeitanfragen jeglicher Art ganz einfach einreichen und bearbeiten, ohne dass Sie E-Mails hin- und herschicken müssen. Das Ändern oder Löschen von Urlaubszeiten ist genauso einfach wie das Ändern jeder anderen Besprechung oder Veranstaltung. Wir können auch definieren und filtern, welche Art von Abwesenheitszeit angezeigt wird, je nachdem, welche Optionen Sie benötigen.
Skalierbarkeit ist keine Herausforderung mehr und diese einfache Lösung erspart allen eine Menge Zeit und Stress – Stress den Sie sicher nicht wollen, wenn Sie Urlaub oder Zeit außerhalb des Büros einplanen möchten.
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