You are currently viewing Wie kann ich eine große Gruppe in Outlook managen?

Wie kann ich eine große Gruppe in Outlook managen?

  • Post published:2023-08-10
  • Post category:OnTime

Teamleiter Fragen

Heutzutage stehen Teamleiter vor Herausforderungen, die mit immer größeren Teams immer schwieriger werden, wenn es darum geht, die Teams zu überblicken und organisieren:

  • Wie kann ich Gruppen in meinem Outlook-Kalender organisieren und verwalten?
  • Gibt es eine bessere Möglichkeit, einen Überblick über Kollegen in verschiedenen Zeitzonen zu erhalten?
  • Kann ich einfacher zwischen den Ansichten von Tagen, mehreren Tagen oder Wochen wechseln?

Behalten Sie den Überblick über verschiedene Teams, finden Sie jede Gruppe oder jedes Projekt, das Sie benötigen, ohne Zeit mit der Minuten langen Suche zu verschwenden, und finden Sie eine Lösung, die sich in bereits bestehende Systeme integrieren lässt. Ist es überhaupt möglich, Leistungs- und Flexibilitätsherausforderungen auf einen Schlag zu lösen?

Outlook und Ausweichlösungen

Wenn Sie eine Gruppe von 50, 100 oder noch mehr Perderensonen bewältigen müssen, stößt Outlook schnell an seine Grenzen. Wenn Sie mehrere Gruppierungen von 10 bis 20 Personen erstellen müssen, um Ihre Teams durchzugehen, oder externe Lösungen verwenden müssen, um zu wissen, wo sich ein bestimmtes Teammitglied befindet, womit sie gerade beschäftigt sind und wann deren nächsten Termine anstehen, werden Sie dies wahrscheinlich mithilfe einer Excel-Tabelle, die Sie ständig aktualisieren müssen, oder ähnlichen externen Lösungen probieren. Und das alles natürlich auf Kosten der Zeit – sei es, weil Sie die Dinge manuell sortieren, oder weil die schiere Datenmenge einfach Zeit zum Laden braucht. Ein Unternehmen, das genau diese Probleme hatte, ist die PLANAT GmbH.

PLANAT’s Annahme der Herausforderung

PLANAT GmbH entwickelt und implementiert seit 1981 ERP/PPS-Standardsoftware für Vertrieb, Logistik, Produktionsplanung und -steuerung sowie betriebswirtschaftliche Anwendungen.

Bei der Entscheidung für den OnTime Gruppenkalender für Microsoft waren für PLANAT die entscheidenden Kriterien die herausragende Geschwindigkeit, die tolle Übersichtlichkeit und die Möglichkeit, neben den Active Directory-Gruppen auch eigene, private Gruppen zu erstellen, um stets das schnell zur Hand zu haben, was für den jeweiligen Anwender wichtig ist.

Vollständige Anpassbarkeit für jeden Bedarf. Was auch immer Sie sehen möchten, können Sie mit einem Klick sehen.

Eine Lösung für Alles

Testen Sie unsere OnTime Demo hier.

PLANAT hat durch die Integration von OnTime in Office365 und ActiveDirectory einen Weg gefunden, all diese Kriterien zu erfüllen und die Verwaltung großer Teams einfach, leicht und zugänglich zu machen. Es spielt keine Rolle, wie groß Ihr Team ist, wie viele Teams und Projekte Sie im Überblick haben müssen oder in wie vielen Zeitzonen Sie sich organisieren müssen. OnTime ist Ihre Komplettlösung für alle Ihre Kalenderanforderungen.

Sind Sie neugierig, mehr zu erfahren oder welche Vorteile OnTime Group Calendar Ihnen und Ihrem Unternehmen bieten könnte?

Buchen Sie einen Termin und reden wir über Ihre Vorteile mit OnTime.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, besuchen Sie unsere Website für weitere Informationen, Preise, und mehr!