Kalendar-Ping-Pong
Wir alle kennen das zweifellos frustrierende Gefühl, wenn man wertvolle Zeit und Ressourcen mit der Planung eines Meetings verschwendet, sowohl extern als auch intern. Das Kalender-Pingpong, das ewig weitergehen kann und einfach nur versucht, in vollen Terminkalendern Platz zu finden. Ein Problem, das zweifellos jeder kennt, der jemals versuchen musste, ein Treffen mit jemand anderem zu vereinbaren. Dies wird umso schwieriger, wenn nicht sogar unmöglich, je mehr Personen beteiligt sind. Jeder muss seine eigenen Zeitpläne, sowohl privat als auch beruflich, koordinieren – gibt es also eine Möglichkeit, dies zu tun?
- Wie kann ich die Verfügbarkeiten auf einen Blick sehen, ohne jeden einzelnen Tag einzeln durchzugehen?
- Wie kann ich Umfragen für mehr als 100 Benutzer erstellen?
- Was ist die Alternative zu FindTime on prem?
- Wie kann ich meine Umfrageantwort sehen, nachdem ich meine Stimme abgegeben habe?
- Wie sieht es mit E-Mail-Adressen und allgemeiner Datensicherheit aus? (DSGVO)
- Wie kann ich sicherstellen, dass Umfragen nach einer definierten Anzahl von Tagen gelöscht werden? (DSGVO)
Der Status Quo
Im Moment verlassen sich die meisten Menschen – möglicherweise auch Sie selbst – auf die Tools, auf die wir Zugriff haben. Dies kann dazu führen, dass Sie Datum für Datum mühsam durchgehen müssen, um die Verfügbarkeiten zu prüfen, viele E-Mails über Abstimmungen erhalten und möglicherweise sogar alle Daten, einschließlich E-Mail-Adresse, Namen, Titel, Daten usw., manuell in ein Drittsystem eingeben müssen. Ein zeitaufwändiger und ermüdender Prozess.
Die Erfolgsgeschichte von Gesamtmetall
Gesamtmetall ist die Vereinigung der deutschen Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie.
Gesamtmetall veranstaltet jedes Jahr zahlreiche Veranstaltungen und Sitzungen für seine Mitglieder. Jede Veranstaltung richtet sich speziell an eine bestimmte Community innerhalb des Verbandes, daher variiert die Einladungsliste von Veranstaltung zu Veranstaltung, sowohl für interne Mitglieder als auch für externe Teilnehmer. Um für jede Veranstaltung den besten Termin zu finden und eine möglichst hohe Teilnehmerzahl zu gewährleisten, nutzt Gesamtmetall OnTime Pollarity.
Dank des Feedbacks von Gesamtmetall haben wir auch die Möglichkeit implementiert, Umfragen zu archivieren. Auf diese Weise können Sie ganz einfach eine Vorlagenumfrage mit derselben Personengruppe verwenden, um eine neue Umfrage zu erstellen, ohne sie zuerst alle manuell suchen zu müssen.
Die All-in-One Lösung
Mit OnTime Pollarity können Sie Verfügbarkeiten sofort hervorgehoben sehen, was die Auswahl möglicher Termine viel einfacher und zeiteffizienter macht. Interne Benutzer können schnell und einfach über Umfragen abstimmen und diese sogar in der Anwendung selbst diskutieren und die möglichen Tage der Veranstaltung als belegt markieren, bis die Veranstaltung selbst bestätigt wurde. So sehen die Leute, dass der/die betreffenden Termin(e) aktuell bereits für Sie gebucht sind und es kommt nicht zu Problemen mit Doppelbuchungen o.ä.
Testen Sie die online Demo hier!
Externe erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link zur Abstimmung über ihren Wunschtermin. (Bitte beachten Sie, dass die Demoversion keine E-Mails versendet.)
All dies kann je nach Bedarf auch multi-on-prem und/oder multi-cloud erfolgen.
Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Datensicherheit sind die Hauptantriebskräfte des Pollarity-Addons. Bieten Sie eine sichere interne Lösung und verhindern Sie, dass Benutzer unerwünschte externe Cloud-Lösungen nutzen und Hintertüren für Datenschutzverletzungen öffnen.
OnTime Gruppenkalender agiert effektiv sowohl in Exchange OnPrem oder Exchange Online, als auch in beliebigen Kombinationen. OnTime überwindet für Sie die Grenzen von IT-Systemen!
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