Die neue Version des OnTime für Microsoft 4.1 wird mit einem Besucher-Modul ausgestattet. Dann können Sie direkt bei der Erstellung einer Besprechung Ihre Besucher registrieren.

Endlich kann der Empfang sehen, welche Besucherinnen und Besucher angemeldet sind und wer die Ansprechperson im Unternehmen ist. Die Ankommenden werden im System eingecheckt, es kann ein Badge für sie ausgedruckt werden und nach Ende des Besuchs im Unternehmen werden sie wieder ausgecheckt. Wiederkehrende Besucher erkennt OnTime an der E-Mail-Adresse und füllt deren Daten automatisch aus.

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Dieses interessante Web-Meeting der Microsoft Graph-Community findet einmal im Monat statt, um die Entwickler auf dem Laufenden zu halten. Im Developer Blog des Microsoft Community Calls (↑) wird von unserer Demo der App Q!365, der Microsoft Graph-Integration in Salesforce, berichtet:

„Andreas Rosen, Gründer der Qkom GmbH, zeigte Qkoms Integration des Microsoft Graph in Salesforce. Qkom hat eine Anwendung entwickelt, die das strukturierte Salesforce mit dem Wissen von Office 365 unter Verwendung der Microsoft Graph API kombiniert.“

Möchten Sie mal reinschauen? Hier geht es zum Video des Community Calls (↑)

Die Superhero-Serie soll Ihnen und Ihren Kollegen helfen, OnTime und all seine Superhero-Funktionen und Verknüpfungen so effizient wie möglich zu nutzen.

In diesem ersten Teil geht es darum, wie Sie die Planungsmöglichkeiten des OnTime Desktop ausschöpfen und den vollen Wert des Gruppenkalenders nutzen.

Schalten Sie gemeinsam mit uns Ihre OnTime-Superkräfte frei!

Hier finden Sie alle Infos zum Webinar (↑). Sie haben am Donnerstag, den 5. November von 11-12 Uhr keine Zeit? Macht nichts, melden Sie sich einfach trotzdem an und wir senden Ihnen die Aufzeichung.

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Der Community Call, das Web-Meeting der Microsoft Graph-Community, der einmal im Monat stattfindet, ist eine Veranstaltung für Entwickler, um bezüglich der Microsoft Graph-APIs auf dem Laufenden zu bleiben.

Beim Community Call am Dienstag, 01. September haben wir in 15 Minuten die Verwendung der MS Graph API für unsere App Q!365 erläutert. Wir zeigten auf, warum wir das strukturierte, Business-orientierte Salesforce mit dem Dokumenten-zentrierten MS Sharepoint/Teams verbinden, wie es aussieht und erläuterten den Nutzen anhand eines Business Case.

Interessiert? Hier geht es zum Video des Community Calls (↑)

Unsere Kunden hatten Anregungen, die in der neuen Version umgesetzt wurden, um beim Arbeiten mit Ordnern Salesforce nicht mehr verlassen zu müssen: 

• Folder Search, die Suche im Ordner
• Condensed View, eine verdichtete Ansicht
• File Upload, das direkte Hochladen von Dateien

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In letzter Zeit mussten viele Organisationen auf Distanz zusammenarbeiten, eine Herausforderung, die durch den Einsatz von Microsoft-Teams vereinfacht wird.

Deshalb wurde sich auf die Weiterentwicklung von OnTime for Microsoft Teams konzentriert, um die Zusammenarbeit von zu Hause aus und die Durchführung von Online-Sitzungen noch einfacher zu gestalten. 

Die neuen Funktionen zum Teams Meeting erstellen und MS Teams Mobile Support in OnTime für Microsoft Teams:

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Bisher standen Ihnen die Gruppenansicht, die persönlichen Ansicht und die Freie-Zeit-Übersicht zur Verfügung. In dieser Version haben wir die neue Listenansicht hinzugefügt. Mit diesem fortschrittlichen Suchwerkzeug erstellen Sie zusammen mit der Exportfunktion auf einfache Weise detaillierte Suchen und Berichte, die nicht z.B. durch einen Zeitraum eingeschränkt sind.

Unter anderem ermöglichen Ihnen die neue Listenansicht:

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Jetzt für Sie zum Upgrade oder Testen! 

Zusätzlich zur Gruppenansicht, der persönlichen Ansicht und der Freien-Zeit-Ansicht erhalten Sie nun die Listenansicht. Dieses erweiterte Suchwerkzeug ermöglicht es Ihnen zusammen mit der Exportfunktion, auf einfache Weise detaillierte Suchen und Berichte zu erstellen, die nicht z.B. durch Zeitrahmen eingeschränkt sind.

Eine der Stärken von Microsoft Teams ist es, dem Team zu helfen, fokussiert zu arbeiten durch das Zusammenhalten von Dokumenten, Personen und Chats in Kanälen. Warum also nicht den strukturierten Vertrieb und Service von Salesforces mit der Power von MS-Teams verbessern?

Was ist out of the Box erhältlich?

Salesforce bietet das Produkt Files Connect für Sharepoint zum Durchsuchen ganzer SharePoint-Umgebungen an. Ja, Sie können so die Dokumente eines Teams finden, aber Ihre Suche ist immer noch nicht darauf ausgerichtet, speziell in einem Team zu suchen.

Wie können wir das verbessern?

Q!365, die Integrationsanwendung von QKom, baut auf der modernen MS Graph API auf – und ermöglicht es, die richtigen Dinge mit jedem Objekt in Salesforce zu verknüpfen. Es verwendet Lightning-Komponenten, um die Daten Ihres Teams wie dazugehörige Objekte aufzulisten. So sind alle Ihre relevanten Bürodokumente nur einen Klick entfernt. Sie können die Dokumente direkt öffnen und bearbeiten, ohne Ihren Fokus auf den Vertrieb zu verlieren.

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Wie Sie online Meetings in Microsoft Teams mit Hilfe von OnTime in HCL Domino integrieren

Während dieser intensiven „Home-Office für alle“-Phase begannen viele Domino-Kunden, Microsoft Teams für ihre Online-Meetings zu verwenden. Kurz darauf baten uns die Kunden um Hilfe, da man innerhalb von Teams weder Domino-Meetings planen, noch seinen Kalender sehen kann.

Unsere Lösung: Q!kom hat eine Webanwendung für Microsoft Azure erstellt. Nutzen Sie einfach eine Ihrer 10 kostenlosen Web Apps für diese Anwendung.

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