Die perfekte Begleitung für Ihr Outlook

Der Standardoutlook-Client beinhaltet Grundfunktionen eines Gruppenkalenders. Dies funktioniert in Gruppen von 5-10 Personen gut, die Erweiterbarkeit, Anwenderfreundlichkeit und Schnelligkeit lässt allerdings Wünsche offen.

Der in Outlook integrierte OnTime Gruppenkalender macht Outlook zu einem skalierbaren, vollständigen Gruppenkalender mit unzähligen Möglichkeiten. Die Nutzeranzahl, die OnTime in Outlook darstellen kann, ist nahezu unbegrenzt und dennoch wird alles äußerst schnell verarbeitet, da alle Kalenderinformationen „prefetched“ werden (durch Zwischenspeicherung und vorausschauende Algorithmen wird die Wartezeiten für Dokumente verkürzt, die im nächsten Arbeitsschritt gebraucht werden).

Browsers

Highlights

Das Terminumfrage-Modul Pollarity spart viel Zeit bei der Entscheidung für den bestmöglichen Termin für eine Besprechung, denn Sie starten einfach eine Terminumfrage.

MS Teams ist ein virtueller Ort, an dem Menschen mit derselben Zielsetzung gemeinsam an einem Thema arbeiten. Von dieser Idee ausgehend, haben wir eine vollständige Integration des Gruppenkalenders in Microsoft Teams entwickelt, die alle Möglichkeiten des OnTime® Desktop Client bietet.

OnTime® Catering wurde entwickelt, um den Prozess von der Bestellung über die Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung in einem reibungslosen Workflow zu integrieren.

Mit der OnTime Shared Desks-Lösung stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an den Tagen, an denen sie im Büro arbeiten wollen, einen freien Arbeitsplatz haben.

Die fünf Ziele für den Arbeitsprozess

“OnTime steigert den Wert der Kalenderdaten, da sie stets gut nutzbar von überall zur Verfügung stehen. Die Vollintegration in Office 365 und dem Active Directory erleichtern die Administration. Kurz gesagt: Eine Lösung, die alles in einem bietet.”

Andreas Eisberg
Senior Consultant at Planat GmbH

Some of the ultimate OnTime Features

Das ganze Unternehmen im Überblick. Mit nur einem Klick öffnet sich die Übersicht über Abteilungen oder Projekte. Kombinieren Sie diese Übersicht mit Ihren selbst angelegten Gruppen für die aktuellen Bedürfnisse.

Ähnliche Kalendereinträge können farblich entsprechend der festgelegten Kriterien markiert werden. Dank der Legenden und der Filtermöglichkeiten sind die Termine der Kollegen leicht zu überblicken

Sie erhalten Benachrichtigungen über alle Änderungen, die Sie betreffen und können direkt handeln.

Ermöglicht Suche und bietet Filteroptionen. Suchen Sie nach Namen, Abteilungen, Titeln oder auch Betreff.

Bietet wichtige Informationen über die ausgewählte Person. Von dort aus können E-Mails verschickt oder Telefonnachrichten hinterlassen werden.

Wechselt zu einer personenzentrierten Ansicht. Das ermöglicht, den Focus auf die Kalenderdetails einer bestimmen Person zu lenken.

Mit der Ziehen-und-Ablegen-Funktion können Sie ganz leicht Termine oder Besprechungen erstellen, verschieben oder bearbeiten, inklusive der Teilnehmenden, Räume und Ausstattung.

Lassen Sie Ihre Kollegen entsprechend den Tagen/Wochen anzeigen oder nutzen Sie die Urlaubsübersicht zur abteilungsweiten Planung der Sommerferien. Für Ihre perfekte Planung können Sie in jeder Ansicht auch in die 24-Stunden-Überblick gehen.

Sie können die Abwesenheitsbenachrichtigung auch für Ihre Kollegen einschalten/handhaben.

mit der Type-ahead-Funktion stehen Wortvorschläge zur Verfügung, so dass sie leicht navigieren können.

Die Detailansicht zeigt Ihnen passende Informationen, wie z.B. die Termine oder die möglichen freien Zeiten

OnTime für Web

Mobile

Ihre Geschäfte stehen nicht still, nur weil sie nicht im Büro sind. Eine aktuelle Untersuchung ergab, dass mittlerweile 49% aller E-Mails auf einem mobilen Gerät gelesen werden. Da mobile Geräte in unserem Arbeitsalltag einen so großen Raum einnehmen, wird es immer wichtiger, alle unsere Aufgaben erledigen zu können, auch wenn wir keinen Desktop-Computer vor uns haben.

Mit OnTime sind sie mobil:

Dank OnTime Mobil können Sie mit Leichtigkeit auch unterwegs oder beim Kunden Ihre Termine mit denen Ihrer Kollegen koordinieren.

  • die Verfügbarkeit der Kollegen sehen
  • neue Termine machen
  • Besprechungseinladungen versenden
  • Telefonanrufe starten
  • E-Mails versenden
  • Textnachrichten senden

OnTime® Open API

OnTime® Gruppenkalender bietet eine auf HTTP basierende offene API, die genutzt werden kann, um zusätzliche kundenspezifische Aufgaben zu verwirklichen. Mithilfe der API können Sie Ihr Intranet, CRM-System oder andere geschäftsrelevante Anwendungen um Echtzeit-Kalenderdaten erweitern.

Der OnTime® Gruppenkalender API Explorer ist ein interaktive Möglichkeit, zu entdecken, welchen Vorteile die API bietet. Probieren Sie die API aus und erleben Sie, wie leicht Sie an all die Schätze, die in den Kalenderdaten Ihres Unternehmens schlummern, herankommen.

Andreas Rosen

Andreas Rosen

Kontaktperson Ontime

Ich freue mich über jede Art der Frage oder Anfrage zum Produkt!