Organisatorische Herausforderungen und Komplikationen
Die Planung einer Veranstaltung kann eine entmutigende Aufgabe sein, bei der verschiedene Faktoren berücksichtigt werden müssen, einschließlich der Organisation von Speisen und Getränken für Ihr Meeting. Interne oder externe Besprechungen, Raumzuteilungen, Zeiten, wichtige Hinweise wie Lebensmittelallergien; Das Organisieren eines Caterings speziell für Ihre Meeting-Bedürfnisse kann sehr einfach oder sehr kompliziert sein. Die Verpflegung muss nicht nur bei Außer-Haus-Bestellungen beantragt werden, sondern kann auch die interne Verpflegung über eine Kantine umfassen.
Zu den häufigsten Fragen oder Problemen gehören in der Regel eines oder mehrere der folgenden:
- Wie kann man das Catering direkt mit der Meetingplanung verbinden?
- Welche Räume haben einen Bewirtungsservice und was kann man dort bestellen?
- Was passiert, wenn sich Besprechungsdetails wie Zeiten oder Räume kurzfristig ändern?
- Kann ich in einem Meeting einen Catering-Ablauf planen? (Begrüßungskaffee im Raum, Mittagessen in der Kantine, frisches Obst und Kaffee am Nachmittag)
- Gibt es eine App, die für das Cateringpersonal die Arbeitsabläufe optimiert und der Küchenleitung den Überblick garantiert?
Der Schlüssel zu einem professionellen und effizienten Catering-Service für jede Art von Meeting ist die Sicherstellung, dass diese Fragen gelöst werden.
Derzeitige Alternativen und Lösungen
Bei der Planung für Catering wird auch heutzutage noch höufig auf manuelle Alternativen zurückgegriffen. Zettelwirtschaft, ein Anruf in der Kantine – vielleicht auch ein zweiter oder dritter, sobald sich etwas ändert.
Um einen reibungslosen Ablauf für Küche und Catering sicherzustellen, sollte möglichst alles jederzeit und auf einen Blick zu finden sein, eine Herausforderung die es noch immer in vielen Services zu überwinden gilt.
SES Astra und Catering
SES Astra sind führende Anbieter von Konnektivität für Inhalte. Gemeinsam mit deren Industriepartnern streben sie danach, Außergewöhnliches im Weltraum zu leisten, um beeindruckende Erlebnisse auf der Erde zu liefern.
Besonders wichtig für SES Astra waren vor allem eine einheitliche Übersicht und ein geregelter Ablauf verschiedener interagierender Punkte rund um Meetings, besonders auch mit Außenstehenden und Besuchern. Ob es nun um Raum Displays, Catering oder natürlich auch Besucherregistrierung geht, ein vereinheitlichter Prozess der alles miteinander verbindet und vereinfacht: OnTime war die Lösung, für die sich SES Astra entschieden hat.
„Unsere Kunden, Auftraggeber und Lieferanten zeigen oft einen ‚Wow‘-Effekt und sind mit den Ergebnissen sehr zufrieden.“
– Guy Kirsch, SES Astra
Wenn Sie mehr hierüber erfahren möchten, folgen Sie dem Link für die Kundenstory!
Die All-in-One Lösung
OnTime sorgt für einen reibungslosen Ablauf aller Ihrer Catering-Anforderungen und informiert Sie oder die Kantine über alle neuen Änderungen, sobald diese eintreten.
In Outlook sehen Sie alle relevanten Informationen zum Meeting, darunter Raum, Zeit und Reihenfolge sowie den aktuellen Status. Sollte sich aus irgendeinem Grund etwas ändern, werden Sie bzw. die Kantine benachrichtigt und können entsprechend reagieren.
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Mit dem OnTime-Gruppenkalender können Sie alle wichtigen Themen von der Erstellung der Meetings über Besucherregistrierung, Raumbuchung, Catering und mehr abdecken – ohne Sorge haben zu müssen, dass dabei etwas untergeht oder verloren geht. Mit Version 6 von OnTime Gruppenkalender gibt es ein Catering-Add-In für Outlook, mit dem man direkt in Outlook bestehenden Meetings mit Catering abrunden kann.
OnTime Gruppenkalender agiert effektiv sowohl in Exchange OnPrem oder Exchange Online, als auch in beliebigen Kombinationen. OnTime überwindet für Sie die Grenzen von IT-Systemen!
Sollten Sie Fragen haben oder eine Demonstation wünschen, können Sie sich gerne und selbstverständlich jederzeit bei uns melden.
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