Autor: Seely Schmidt

Raiffeisenkasse Bruneck and service centersSei es für Urlaub, Anwesenheit oder für die betriebliche Planung, um intern einen effizienten Überblick zu schaffen, benötigt es einer soliden Grundlage die all dies ermöglicht. Besonders in Servicecentern, die als Schaltstellen zwischen Mitarbeitern und Kunden fungieren und für reibungslose Abläufe in Organisation und Planung sorgen.Leider gibt es jedoch oftmals noch Schwierigkeiten, die genau dies deutlich komplizierter machen, als nötig:Was kann man tun, um Änderungen im Kalender für andere einfacher zu überblicken und organisieren?Wie kann ich garantieren, dass die betroffenen Personen jedes Mal auch per E-Mail über Änderungen informiert werden?Kann ich Termine per Drag&Drop zwischen Personen…

Organisatorische Herausforderungen und KomplikationenDie Planung einer Veranstaltung kann eine entmutigende Aufgabe sein, bei der verschiedene Faktoren berücksichtigt werden müssen, einschließlich der Organisation von Speisen und Getränken für Ihr Meeting. Interne oder externe Besprechungen, Raumzuteilungen, Zeiten, wichtige Hinweise wie Lebensmittelallergien; Das Organisieren eines Caterings speziell für Ihre Meeting-Bedürfnisse kann sehr einfach oder sehr kompliziert sein. Die Verpflegung muss nicht nur bei Außer-Haus-Bestellungen beantragt werden, sondern kann auch die interne Verpflegung über eine Kantine umfassen.Zu den häufigsten Fragen oder Problemen gehören in der Regel eines oder mehrere der folgenden:Wie kann man das Catering direkt mit der Meetingplanung verbinden?Welche Räume haben einen Bewirtungsservice…

Besucherregistrierung und deren SchwierigkeitenEine perfekte Besucherregistrierung ist eine positive Visitenkarte für jede Firma. Wenn die Rezeption bereits informiert ist, wenn ein Besucher eintrifft, die Ausweise bereits vorbereitet sind und der Einladende mit einem Klick informiert werden kann.In der Realität mit Outlook sieht das Ganze meist jedoch anders aus und getrennte Prozesse erhöhen sowohl Aufwand als auch Fehleranfälligkeit.Gibt es Möglichkeiten, bei der Erstellung von Meetings gleichzeitig auch Besucher zu registrieren?Wie kann ich die Prozesse von Registrierung sowohl für Besucher als auch Personal vereinfachen?Ist es möglich, Gruppe(n) in Outlook als Besucher zu registrieren?Kann man Besucher sofort einem Meeting und Raum zuordnen?Wenn sich…

Probleme in Exchange nach FusionenImmer wenn Unternehmen ihr Geschäft erweitern, sei es durch Fusionen, Übernahmen oder Tochterunternehmen, eröffnen sich viele neue Möglichkeiten für Erfolg, Weiterentwicklung und Zusammenarbeit. Mit all den Möglichkeiten gehen jedoch auch neue Herausforderungen einher. Koordination, Organisation, Kommunikation sind alles Themen, die geklärt werden müssen – etwas, bei dem Kalender helfen können, wenn es nicht auch auf verschiedenen Tenants wäre oder die Exchange-Systeme erst verbunden werden müssten. Eine oft gewaltige Aufgabe, die hinter der eigentlichen Fusion zurückbleibt und somit alle viel Zeit und Ressourcen kostet. Damit sind mehrere Herausforderungen verbunden, darunter die folgenden:Ist es möglich, On-Prem- und Cloud-Systeme…

Kalendar-Ping-PongWir alle kennen das zweifellos frustrierende Gefühl, wenn man wertvolle Zeit und Ressourcen mit der Planung eines Meetings verschwendet, sowohl extern als auch intern. Das Kalender-Pingpong, das ewig weitergehen kann und einfach nur versucht, in vollen Terminkalendern Platz zu finden. Ein Problem, das zweifellos jeder kennt, der jemals versuchen musste, ein Treffen mit jemand anderem zu vereinbaren. Dies wird umso schwieriger, wenn nicht sogar unmöglich, je mehr Personen beteiligt sind. Jeder muss seine eigenen Zeitpläne, sowohl privat als auch beruflich, koordinieren – gibt es also eine Möglichkeit, dies zu tun? Wie kann ich die Verfügbarkeiten auf einen Blick sehen, ohne…