Autor: Seely Schmidt

Terminplanung für Kunden und Mitarbeiter Sei es für Urlaub, Anwesenheit oder für die betriebliche Planung, um intern einen effizienten Überblick zu schaffen, benötigt es einer soliden Grundlage die all dies ermöglicht. Besonders in Servicecentern, die als Schaltstellen zwischen Mitarbeitern und Kunden fungieren und für reibungslose Abläufe in Organisation und Planung sorgen. Leider gibt es jedoch oftmals noch Schwierigkeiten, die genau dies deutlich komplizierter machen, als nötig: Was kann man tun, um Änderungen im Kalender für andere einfacher zu überblicken und organisieren? Wie kann ich garantieren, dass die betroffenen Personen jedes Mal auch per E-Mail über Änderungen informiert werden? Kann ich…

Organisatorische Herausforderungen und KomplikationenDie Planung einer Veranstaltung kann eine entmutigende Aufgabe sein, bei der verschiedene Faktoren berücksichtigt werden müssen, einschließlich der Organisation von Speisen und Getränken für Ihr Meeting. Interne oder externe Besprechungen, Raumzuteilungen, Zeiten, wichtige Hinweise wie Lebensmittelallergien; Das Organisieren eines Caterings speziell für Ihre Meeting-Bedürfnisse kann sehr einfach oder sehr kompliziert sein. Die Verpflegung muss nicht nur bei Außer-Haus-Bestellungen beantragt werden, sondern kann auch die interne Verpflegung über eine Kantine umfassen.Zu den häufigsten Fragen oder Problemen gehören in der Regel eines oder mehrere der folgenden:Wie kann man das Catering direkt mit der Meetingplanung verbinden?Welche Räume haben einen Bewirtungsservice…

Besucherregistrierung und deren SchwierigkeitenEine perfekte Besucherregistrierung ist eine positive Visitenkarte für jede Firma. Wenn die Rezeption bereits informiert ist, wenn ein Besucher eintrifft, die Ausweise bereits vorbereitet sind und der Einladende mit einem Klick informiert werden kann.In der Realität mit Outlook sieht das Ganze meist jedoch anders aus und getrennte Prozesse erhöhen sowohl Aufwand als auch Fehleranfälligkeit.Gibt es Möglichkeiten, bei der Erstellung von Meetings gleichzeitig auch Besucher zu registrieren?Wie kann ich die Prozesse von Registrierung sowohl für Besucher als auch Personal vereinfachen?Ist es möglich, Gruppe(n) in Outlook als Besucher zu registrieren?Kann man Besucher sofort einem Meeting und Raum zuordnen?Wenn sich…

Einen hybriden Arbeitsplatz schaffenDa viele Unternehmen nach der Corona-Krise ihre Bürokapazitäten verkleinert haben, um der zunehmenden Zahl von Menschen gerecht zu werden, die remote arbeiten, sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des bestehenden Arbeitsplatzes von zentraler Bedeutung.Ob Bürowoche, Home-(Office-)Woche, eine Mischung aus beidem mit nur bestimmten Tagen persönlicher Anwesenheit im Unternehmen oder etwas anderes, es gibt ein paar Schlüsselfragen, die man beachten sollte, um eine gute hybride Arbeitsumgebung zu schaffen. Einige davon umfassen Folgendes:Welche Möglichkeiten gibt es, Arbeitsplatz- oder Raumbuchung zu organisieren und zu verwalten?Kann ich den Prozess vereinfachen und sicherstellen, dass er immer auf dem neuesten Stand und für diejenigen verfügbar…

Probleme in Exchange nach FusionenImmer wenn Unternehmen ihr Geschäft erweitern, sei es durch Fusionen, Übernahmen oder Tochterunternehmen, eröffnen sich viele neue Möglichkeiten für Erfolg, Weiterentwicklung und Zusammenarbeit. Mit all den Möglichkeiten gehen jedoch auch neue Herausforderungen einher. Koordination, Organisation, Kommunikation sind alles Themen, die geklärt werden müssen – etwas, bei dem Kalender helfen können, wenn es nicht auch auf verschiedenen Tenants wäre oder die Exchange-Systeme erst verbunden werden müssten. Eine oft gewaltige Aufgabe, die hinter der eigentlichen Fusion zurückbleibt und somit alle viel Zeit und Ressourcen kostet. Damit sind mehrere Herausforderungen verbunden, darunter die folgenden:Ist es möglich, On-Prem- und Cloud-Systeme…

Kalendar-Ping-Pong Wir alle kennen das zweifellos frustrierende Gefühl, wenn man wertvolle Zeit und Ressourcen mit der Planung eines Meetings verschwendet, sowohl extern als auch intern. Das Kalender-Pingpong, das ewig weitergehen kann und einfach nur versucht, in vollen Terminkalendern Platz zu finden. Ein Problem, das zweifellos jeder kennt, der jemals versuchen musste, ein Treffen mit jemand anderem zu vereinbaren. Dies wird umso schwieriger, wenn nicht sogar unmöglich, je mehr Personen beteiligt sind. Jeder muss seine eigenen Zeitpläne, sowohl privat als auch beruflich, koordinieren – gibt es also eine Möglichkeit, dies zu tun? Wie kann ich die Verfügbarkeiten auf einen Blick sehen,…

Teamleiter Fragen Heutzutage stehen Teamleiter vor Herausforderungen, die mit immer größeren Teams immer schwieriger werden, wenn es darum geht, die Teams zu überblicken und organisieren: Wie kann ich Gruppen in meinem Outlook-Kalender organisieren und verwalten? Gibt es eine bessere Möglichkeit, einen Überblick über Kollegen in verschiedenen Zeitzonen zu erhalten? Kann ich einfacher zwischen den Ansichten von Tagen, mehreren Tagen oder Wochen wechseln? Behalten Sie den Überblick über verschiedene Teams, finden Sie jede Gruppe oder jedes Projekt, das Sie benötigen, ohne Zeit mit der Minuten langen Suche zu verschwenden, und finden Sie eine Lösung, die sich in bereits bestehende Systeme integrieren…

Typische HerausforderungenWenn diese oder eine ähnliche Frage immer wieder aufkommt und die temporären Lösungen nicht effektiv genug waren, sind Sie einer von vielen Menschen, die mit einem ähnlichen Problem zu kämpfen haben.Wie kann ich den Urlaub einfach in Outlook planen? Ist es möglich, den bürokratischen Prozess der Genehmigung einer Anfrage zu inkludieren, anstatt Formulare und E-Mails zu verwenden? Was, wenn Sie einige Tage im Homeoffice und einige im Büro anzeigen wollten?Die Begrenzungen von OutlookNoch komplizierter wird die Sache, wenn man nicht nur ein paar oder bis zu zehn Personen verfolgen muss, sondern Dutzende oder sogar Hunderte über nicht nur Wochen,…