Wie kann ich Catering für Meetings planen?

Organisatorische Herausforderungen und KomplikationenDie Planung einer Veranstaltung kann eine entmutigende Aufgabe sein, bei der verschiedene Faktoren berücksichtigt werden müssen, einschließlich der Organisation von Speisen und Getränken für Ihr Meeting. Interne oder externe Besprechungen, Raumzuteilungen, Zeiten, wichtige Hinweise wie Lebensmittelallergien; Das Organisieren eines Caterings speziell für Ihre Meeting-Bedürfnisse kann sehr einfach oder sehr kompliziert sein. Die Verpflegung muss nicht nur bei Außer-Haus-Bestellungen beantragt werden, sondern kann auch die interne Verpflegung über eine Kantine umfassen.Zu den häufigsten Fragen oder Problemen gehören in der Regel eines oder mehrere der folgenden:Wie kann man das Catering direkt mit der Meetingplanung verbinden?Welche Räume haben einen Bewirtungsservice…

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Kann man Besucher über Outlook registrieren?

Besucherregistrierung und deren SchwierigkeitenEine perfekte Besucherregistrierung ist eine positive Visitenkarte für jede Firma. Wenn die Rezeption bereits informiert ist, wenn ein Besucher eintrifft, die Ausweise bereits vorbereitet sind und der Einladende mit einem Klick informiert werden kann.In der Realität mit Outlook sieht das Ganze meist jedoch anders aus und getrennte Prozesse erhöhen sowohl Aufwand als auch Fehleranfälligkeit.Gibt es Möglichkeiten, bei der Erstellung von Meetings gleichzeitig auch Besucher zu registrieren?Wie kann ich die Prozesse von Registrierung sowohl für Besucher als auch Personal vereinfachen?Ist es möglich, Gruppe(n) in Outlook als Besucher zu registrieren?Kann man Besucher sofort einem Meeting und Raum zuordnen?Wenn sich…

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Wie kann man Multi-Tenant Zusammenarbeit verbessern?

Probleme in Exchange nach FusionenImmer wenn Unternehmen ihr Geschäft erweitern, sei es durch Fusionen, Übernahmen oder Tochterunternehmen, eröffnen sich viele neue Möglichkeiten für Erfolg, Weiterentwicklung und Zusammenarbeit. Mit all den Möglichkeiten gehen jedoch auch neue Herausforderungen einher. Koordination, Organisation, Kommunikation sind alles Themen, die geklärt werden müssen – etwas, bei dem Kalender helfen können, wenn es nicht auch auf verschiedenen Tenants wäre oder die Exchange-Systeme erst verbunden werden müssten. Eine oft gewaltige Aufgabe, die hinter der eigentlichen Fusion zurückbleibt und somit alle viel Zeit und Ressourcen kostet. Damit sind mehrere Herausforderungen verbunden, darunter die folgenden:Ist es möglich, On-Prem- und Cloud-Systeme…

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Wie kann ich die Kalender meiner Teammitglieder in MS Teams sehen?

Teams KalenderMicrosoft Teams bietet Unternehmen eine erstklassige Unified-Communications-Plattform, die den Arbeitsalltag vieler Unternehmen rasant verändert. Es ist ein Werkzeug, das viele von uns verwenden oder schon länger verwendet haben. Es verfügt über viele nützliche Funktionen, hilft uns bei der Verwaltung und Koordination, der Kommunikation sowohl in Text als auch in Video und wird ständig weiterentwickelt und verbessert.Es gibt jedoch einige Dinge, die die Koordination und das Teammanagement weniger flüssig und intuitiv machen, als sie sein könnten oder sollten. Einige Funktionen, die viele als grundlegend oder wichtig erachten, müssen noch hinzugefügt werden, und eine davon ist ganz klar eine Option zur…

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Gibt es eine Alternative zu FindTime in Outlook für Exchange OnPrem?

Kalendar-Ping-PongWir alle kennen das zweifellos frustrierende Gefühl, wenn man wertvolle Zeit und Ressourcen mit der Planung eines Meetings verschwendet, sowohl extern als auch intern. Das Kalender-Pingpong, das ewig weitergehen kann und einfach nur versucht, in vollen Terminkalendern Platz zu finden. Ein Problem, das zweifellos jeder kennt, der jemals versuchen musste, ein Treffen mit jemand anderem zu vereinbaren. Dies wird umso schwieriger, wenn nicht sogar unmöglich, je mehr Personen beteiligt sind. Jeder muss seine eigenen Zeitpläne, sowohl privat als auch beruflich, koordinieren – gibt es also eine Möglichkeit, dies zu tun? Wie kann ich die Verfügbarkeiten auf einen Blick sehen, ohne…

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Wie kann ich eine große Gruppe in Outlook managen?

Teamleiter Fragen Heutzutage stehen Teamleiter vor Herausforderungen, die mit immer größeren Teams immer schwieriger werden, wenn es darum geht, die Teams zu überblicken und organisieren: Wie kann ich Gruppen in meinem Outlook-Kalender organisieren und verwalten? Gibt es eine bessere Möglichkeit, einen Überblick über Kollegen in verschiedenen Zeitzonen zu erhalten? Kann ich einfacher zwischen den Ansichten von Tagen, mehreren Tagen oder Wochen wechseln? Behalten Sie den Überblick über verschiedene Teams, finden Sie jede Gruppe oder jedes Projekt, das Sie benötigen, ohne Zeit mit der Minuten langen Suche zu verschwenden, und finden Sie eine Lösung, die sich in bereits bestehende Systeme integrieren…

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Wie kann ich Urlaub in Outlook planen?

Typische HerausforderungenWenn diese oder eine ähnliche Frage immer wieder aufkommt und die temporären Lösungen nicht effektiv genug waren, sind Sie einer von vielen Menschen, die mit einem ähnlichen Problem zu kämpfen haben.Wie kann ich den Urlaub einfach in Outlook planen? Ist es möglich, den bürokratischen Prozess der Genehmigung einer Anfrage zu inkludieren, anstatt Formulare und E-Mails zu verwenden? Was, wenn Sie einige Tage im Homeoffice und einige im Büro anzeigen wollten?Die Begrenzungen von OutlookNoch komplizierter wird die Sache, wenn man nicht nur ein paar oder bis zu zehn Personen verfolgen muss, sondern Dutzende oder sogar Hunderte über nicht nur Wochen,…

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Infinity 365 Conference in Salzburg

Infinity 365 Conference vom 26. - 28. Juni 2023 Wir freuen uns, dass wir sowohl als Sponsor als auch als Aussteller an der Infinity 365 Conference for Microsoft im Juni 2023 teilnehmen werden. Wir sind sehr gespannt darauf, mit unseren Kunden in Kontakt zu treten und uns mit potenziellen Neukunden sowie der gesamten Microsoft-Community auszutauschen. Auf der Konferenz werden wir die neuesten Updates und Ideen zu OnTime vorstellen. Wir sind gespannt auf Ihr Feedback, Ihre Ideen und Wünsche, damit wir gemeinsam daran arbeiten können, Ihre Zeit auf höchstem Niveau zu optimieren. Wir freuen uns darauf, Sie dort zu treffen!

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DACHNUG50, die Jubiläumskonferenz vom 13. – 15. Juni 2023!

#DACHNUG50 – Die Jubiläumskonferenz 13.-15.06.2023 – Rhein-Sieg-Forum / Siegburg Im Juni 2023 werden wir sowohl als Sponsor als auch als Aussteller an der DACHNUG50 - der Jubiläumskonferenz für Domino - teilnehmen. Wir freuen uns sehr darauf, uns mit unseren deutschen Kunden, potenziellen Neukunden und der gesamten deutschen Microsoft-Community auszutauschen. Teilen Sie uns Ihre Ideen und Ihre Wünsche mit und geben Sie uns Ihr Feedback, damit wir gemeinsam Ihre Zeit mit OnTime optimieren können. Q!kom ist mit Andreas Rosen und Rustam Schmidt am Stand von OnTime dabei und am Mittwoch, den 14. Juni um 15:50 Uhr wird Andreas mitunter bei  "Could…

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European Collaboration Summit 2023

ECS vom 22.-24. Mai 2023 Im Mai 2023 sind wir auf dem European Collaboration Summit, sowohl als Sponsor als auch als Aussteller. Wir sind gespannt auf den Austausch mit all unseren Microsoft-Kunden und darauf, Ihnen von den Neuigkeiten und Verbesserungen zu berichten, an denen wir im letzten Jahr gearbeitet haben, darunter eine noch bessere Integration mit Microsoft Teams. Vor Ort werden Andreas Rosen und Rustam Schmidt für OnTime am Stand sein. Wir freuen uns darauf, Sie dort zu treffen! PS: Nutzen Sie unseren Rabattcode Intravision@COLLABSUMMIT und erhalten Sie 20% Rabatt bei der Anmeldung für die Veranstaltung.

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